Tujuan pertama trip saya ke eropa kali ini adalah Barcelona, Spanyol. Karena memang awal dari trip ini adalah mengikuti Mobile World Congress 2011 yang berlokasi di sekitaran Plaza Espanya.

Hari pertama di Barcelona teman-teman saya langsung mendapat cobaan khas La Rambla, Barcelona yaitu kecopetan. 2 orang teman kehilangan tas yg berisi kartu kredit dan paspor. Sebenarnya sudah beberapa kali kami mendapat advice supaya berhati-hati dengan copet di daerah Plaza Catalunya dan La Rambla tempat kami menginap.

Sedikit tentang apa yang harus dilakukan kalau anda kehilangan paspor di luar negeri, di Barcelona khususnya. Yang pertama dilakukan, anda harus segera menghubungi Kedutaan Besar Indonesia di Madrid dan mengurus surat kehilangan dari kepolisian setempat. Tidak ada kedutaan di Barcelona dan hanya setingkat kedutaan yang bisa mengeluarkan SPLP (Surat Perjalanan Laksana Paspor).

SPLP adalah pengganti sementara paspor anda selama anda di negara Uni Eropa ini. Perjalanan dari Barcelona ke Madrid menggunakan kereta menghabiskan waktu kurang lebih 2,5 jam. Anda harus membawa surat kehilangan dari polisi sekitar lokasi kehilangan, foto kopi KTP, foto kopi KK. Kalau ternyata KTP juga hilang, sebaiknya punya foto kopi backup atau minta foto kopi yg ada di rumah di-scan kemudian dikirimkan kepada anda lewat email.

Setelah mendapatkan SPLP, berikutnya yang perlu dicheck adalah flight anda. Beberapa airlines suka ribet apabila anda tidak memiliki paspor asli dan visa.

Kembali ke perjalanan saya di Barcelona. Secara keseluruhan Barcelona cukup menyenangkan meskipun menurut pendapat saya pribadi ada beberapa hal yang membuat saya kurang bisa menikmati Barcelona, antara lain:

1. Orang2 Barcelona (dan sepertinya Eropa) kurang friendly. Kalau saya bandingkan dengan perjalanan saya ke San Diego Amerika, orang2 Eropa jauh lebih ramah dan suka ngobrol untuk sekedar say hi saja. Begitu juga dengan helpful, saya memberikan point 0 untuk helpful bagi orang Barcelona.

2. Mungkin kita berpikir bahwa Barcelona adalah kota international, tetapi ternyata cukup sering saya mengalami kesulitan untuk bertanya jalan atau membeli sesuatu karena mereka kurang (tidak) menguasai bahasa inggris.

3. Waktu itu, sekitar pukul 09.00 pagi, saya dan teman saya ke kantor polisi terdekat dengan Plaza Catalunya untuk meminta surat keterangan kehilangan dari polisi, tetapi kami dilempar ke kantor polisi yang agak jauh karena mereka belum buka (kantor polisi buka pukul 10.00) dan mereka tidak bisa berbahasa inggris. Agak geli sebenarnya melihat mereka kesulitan untuk mengerti kami.

4. Suasana waktu itu sangat nyaman. Suhu lumayan sejuk cenderung dingin, tidak terik sehingga berjalan2 atau duduk di sekitar pantai sangatlah menyenangkan. Sayang saya bersama teman2 saya, bukan bersama kekasih saya :p Next time kalau ke Barcelona apalagi Paris, ajaklah kekasih/pacar/istri anda (atau sedikit lebih vulgar, seseorang yang bisa anda gandeng tangannya, peluk atau bahkan yang bisa anda ajak bercinta).

Bagaimana dengan Mobile World Congress 2011 nya sendiri. Sangat luar biasa!! Apabila anda berkecimpung di dunia mobile technology, maka sesekali sempatkanlah untuk ikut acara ini. Saya di sana mendapatkan teman, vendor, koneksi bisnis dan terutama adalah IDE yang luar biasa banyak. Saya menjadi bersemangat dengan pekerjaan saya.

Finally, visa schengen saya sudah selesai. Valid untuk 30 hari dan multi entry. Dari pertama kali hari interview sampai selesai kira2 memakan waktu kurang lebih 1,5 minggu. Tidak terlalu lama dan bisa saya katakan tidak sulit sama sekali. Beberapa tips yang saya posted di artikel saya sebelumnya sangat membantu terutama apabila anda apply melalui kedutaan Spanyol.

Sekarang lagi fokus untuk packing. Bulan februari, setelah memperhatikan tren perubahan suhu di Barcelona, Rome dan Paris, suhu udara masih cukup dingin, berkisar antara 1  sampai dengan 12 derajat celcius (paling dingin terutama di paris). Jadi untuk jatah 10 hari saya mempersiapkan sekitar 3 pakaian tebal (jaket/coat).

Di luar itu saya sudah memiliki beberapa appointment dengan partner2 dari berbagai negara yang berhubungan bisnis dengan kantor. Rencananya kami akan meeting dan berdiskusi beberapa hal nanti di sana. Jadi tentu saja mempersiapkan berbagai bahan presentasi, diskusi dan lain-lain sudah pasti wajib dilakukan. Saya tidak mau perjalanan jauh ke sana nanti hanya berakhir dengan bersenang-senang tanpa hasil business.

I am coming Europe!!

Hari ini saya telah melewati interview visa Schengen dengan lancar. Mudah2an visa bisa keluar tepat waktu sehingga saya tidak ketinggalan jadwal Mobile World Congress.

Satu pelajaran yang saya dapatkan di interview hari ini: Selalu minta dari pihak imigrasi dan attach paspor lama anda di paspor yang baru setelah anda memperpanjang paspor anda. Pengalaman kurang menyenangkan terjadi kepada teman yang juga interview visa Schengen hari ini bersama saya. Kedutaan (peng-interview) menanyakan tentang paspor lama dia karena dilihat dari paspor dia yang sekarang, history perjalanannya kurang bagus (opini saya sendiri sih), hanya beberapa negara mudah masuk seperti Singapura dan Phuket.

Teman tersebut sudah menjelaskan kalau paspor dia yang lama tidak dikembalikan oleh pihak Imigrasi di daerahnya sana (dia berasal dari daerah) jadi sangat sulit bagi dia untuk menunjukkan kepada peng-interview. Sambil meneruskan pekerjaan administratifnya (centang sana-sini, stempel sana-sini dan seterusnya), peng-interview tersebut mengatakan kalau akan sulit untuk visanya keluar kalau teman saya tersebut tidak bisa menunjukkan paspor lamanya. Menyebalkan memang.

Bagaimana dengan interview visa Schengen saya? bisa dikatakan sama sekali bukan interview karena tidak ditanya apapun. Dia hanya diam sibuk dengan papers saya sambil sesekali memastikan foto paspor sama dengan wajah saya yang asli :p. Hanya 2 kalimat yang keluar dari dia: “Halo, selamat pagi” dan “Sudah terima kasih”.

Sekarang saya hanya menunggu dan berharap. Mudah-mudahan visanya bisa keluar ontime.

Gooshh, sebenarnya saya merasa pengurusan visa Schengen ini seharusnya tidak seribet waktu ngurus visa Amerika dulu. Tapi gak tahu kenapa tetap aja nervous. Wish me luck for tomorrow.

Oh iya, buat yang mau ke Europe dan hendak memakai visa Schengen berikut adalah syarat2 yang diperlukan untuk pengurusan visanya.

1. Formulir aplikasi visa.

2. Passport, dan seperti biasa selama pengurusan tidak boleh dipinjam. Minimal 8 bulan ke depan paspor masih harus berlaku.

3. KTP. Kebetulan KTP saya masih dari daerah (Surabaya) dan sudah expired pula, maka saya gantikan dengan SIM.

4. Kartu Keluarga.

5. Akte Kelahiran.

6. Surat keterangan dari perusahaan.

7. Surat sponsor atau undangan kalau untuk keperluan bisnis. Kebetulan saya berencana ke Barcelona mid Fer 2011 ini untuk ikut acara GSMA – Mobile World Congress (konferensi GSM terbesar di dunia saat ini, masih berhubungan dengan aktifitas pekerjaan saya soalnya). Jadi saya minta dibuatkan surat sponsor dari Panitia (tersedia pilihan apakah kita minta surat sponsor atau tidak di web site registrasi GSMA – http://www.mobileworldcongress.com/).

8. Print out rekening tabungan. Karena kali ini saya banyak dibantu oleh sekretaris corporate perusahaan, saya tidak diminta mengirimkan printout rekening tabungan saya.

9. Last but not least, dokumen pendukung perjalanan anda, seperti booking tiket, reservasi hotel dan lain sebagainya. Oh iya, jangan lupa untuk beli medical insurance selama perjalanan ke Europe. Kalau tidak salah minimal untuk 30 hari.

Berapa biayanya? saya sendiri tidak tahu pasti karena yang jelas semua sudah dicover oleh perusahaan. Tetapi refer ke situs/blog Ella berikut dia dikenai Rp. 825.000,-. Saya rasa seharusnya tidak terlalu beda jauh.

So, doakan besok interview lancar2 saja dan saya bisa mendapatkan visanya.